Seminar Entry (セミナー管理システム ASP版/パッケージ版）
セミナー受講者の個人情報をWEB上で一元管理することで、人数調整や受講者一人一人への連絡などの作業を自動化し、セミナー受付業務の効率化を図ります。登録フォームの管理、受講者の予約状況の管理、受講者へのメール一括配信などの多彩な機能により、業務労力を大幅にカットできるセキュアなWEBアプリケーションシステムです。
主な機能
社内外のセミナーの告知から申込受付をホームページから受付け、集中管理することができます。応募者個々に予約証を発行したり、受講ステップ・履歴管理をしたりすることができます。
また、セミナー情報を応募者専用のＷＥＢページに公開し、自動的に予約を受付けすることが可能です。予約者リストはボタン一つでダウンロードでき、予約名簿作成も簡単です。
機能一覧
[１] 登録フォーム・DB作成機能
貴社WEBサイトにSSL暗号化の施された登録フォームを設置し、登録者の情報を安全に受け付けます。
尚、登録フォーム・DBの項目は自社で自由に作成できますので、アンケートや資料請求など、必要な項目を自社で作成することが可能です。登録受付後は、自動的にThanksメールを配信します。
※登録フォームは6種類の色からお選びいただけます。
【項目の設定】
細かい部分まで徹底的にカスタマイズ可能です！
入力タイプ設定／重複登録チェック設定／文字数制限設定／必須項目設定／
ヘッダー画像挿入／カラー選択／改ページ設定／注釈・記入例の設定／
各種エラーチェック／エラーメッセージ
[２] 予約証の自動発行
自動的に予約証を発行します。
応募者にセミナー当日にプリントアウトして持ってきていただくことで、出欠の確認が容易になります。
※手動発行も可能
[３] メール一斉送信
メール定型文を利用してメールを一斉送信することが可能です。会社名や氏名など、メールに代入できる関数を多数用意しています。
尚、メール定型文はいくつでも登録することが可能です。
[４] 登録者情報のデータベース管理
登録情報、セミナー受講状況、出欠状況、メール送信履歴、セミナーの申込みなどのすべて履歴が記録されます。
顧客情報は｢登録年月日｣や｢名前｣、｢性別｣、｢年齢｣、「会社名」、などの個人情報や｢セミナーの参加状況｣、｢メール送信の履歴｣など様々な条件で複合検索し、閲覧することが可能です。
[５] 顧客セミナーの出欠管理・コメント管理
登録者のコメント管理を行うことが可能です。 項目は自由に作成できますので、点数欄、備考欄やアンケート欄など必要な項目を自社で付け加え管理することが可能です。
[６] セミナー設定・会員MYページ
セミナー情報を会員MYページに公開することができます。セミナーの日時や定員、会場地図などの情報を設定でき、インターネット上で予約・キャンセルを自動的に受け付けることができます。また、受付終了時間や定員を設定することで、自動的に受付締め切ることが可能です。
[７] 登録者データのダウンロード
登録者情報はタブ区切りファイルで簡単に書き出すことが可能できます。郵便ラベル作成をしたり、集計や分析用にエクセルで使用したりすることが容易です。
[８] 予約状況のリアルタイム確認／予約者データのダウンロード
予約状況はリアルタイムで確認できます。予約者リストもボタン一つでダウンロードでき、予約名簿作成も簡単です。
動作環境
| ASP版 | |
|---|---|
| ＣＰＵ、メモリ、ＨＤ、ＯＳ： | 特に推奨環境はございません。 インターネットに接続可能な環境をご用意ください。 |
| WWWブラウザ： | 管理側 IE6以上 顧客側 IE6以上 / Safari 1.xx 以上/ FireFox 1.xx以上 |
| パッケージ版 | |
|---|---|
| ＣＰＵ | 3G Hz以上 |
| メモリ | 2G以上 |
| ＨＤ | 2G以上 |
| ＯＳ | 主にLinux、Windows |
| Webサービス | Tom Cat 4 |
| ＤＢ | Postgress 7.4 |
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